فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره دارایی چاپ می‌شوند، روش چاپ آن‌ها با فاکتورهای غیررسمی متفاوت نیست، اما باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

• این دسته از فاکتورها باید حتما به صورت دو برگی یا بیشتر چاپ شوند. یک برگ آن‌ها به خریدار داده می‌شود و فروشنده هم با توجه به نیازش می‌تواند دو یا چند برگه را نگهداری کند.
• فاکتور رسمی باید شماره سریال داشته باشد. شماره سریال مورد تایید اداره دارایی شماره‌ای است که با چاپ افست و با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد.
• رنگ انتخابی برای این دسته از فاکتورها معمولا زرد و سفید است، اگر مشتریان به برگ سوم هم نیاز داشته باشند، این برگه باید در رنگ صورتی چاپ شود. البته مشتریان می‌توانند برای برگه‌های دوم و سوم رنگ‌های دیگری هم انتخاب کنند، تنها نکته مهم این است که برگه اول سفید باشد.
• رنگ چاپ و نوشته این فاکتورها باید به رنگ مشکی باشد.
• کاغذهای استاندارد برای چاپ فاکتور رسمی با شماره ملخی ، A4 و A5 است. البته کارشناسان معمولا توصیه می‌کنند از کاغذهای A4 برای فاکتور رسمی استفاده کنید تا در هنگام نوشتن لیست محصولات با کمبود فضا مواجه نشوید.

فاکتور تک برگی می‌تواند تمام ویژگی‌های فاکتور رسمی را داشته باشند؛ اما مسئله این است که فاکتورهای رسمی حداقل باید دو نسخه داشته باشند که یک نسخه از آن‌ها به مشتری ارائه شود و یک نسخه به اداره دارایی تحویل داده شود. چاپ فاکتور تک برگی برای کسب‌وکارهایی که فاکتورهایشان را به‌صورت سیستمی هم ثبت می‌کنند، مناسب است. این کسب و کارها می‌توانند فاکتور اصلی را به اداره دارایی ارائه دهند و برای مشتری یک نسخه از فاکتور سیستمی خود پرینت بگیرند. البته این کار هم فرایند را پیچیده می‌کند؛ بهترین راهکار این است که از فاکتور چند برگی برای چاپ فاکتور رسمی استفاده کنید. چاپ فرتاک خدمات چاپ فاکتور تک برگی و چند برگی را به شما ارائه می‌دهد.

چاپ فاکتور فروش

چاپ فاکتور فروش به صورت رسمی و معمولی انجام می‌شود. فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره‌ها و سازمان‌ها کاربرد دارد؛ این اداره‌ها معمولا هزینه محصولات خریداری شده را بعد از دریافت فاکتور از مسئول خرید، پرداخت می‌کنند. فاکتورهای معمولی شماره خاصی ندارد و صرفا برای اطلاع‌رسانی تعداد محصولات فروخته شده و نرخ آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چاپ فاکتور فروش در اعتبار کسب و کار شما نیز تأثیر دارد. وقتی در ازای هر خریدی که مشتری به او فاکتور ارائه می‌دهید، ذهنیت خوبی برای او ایجاد خواهید کرد. در نتیجه هر بار بخواهند از یک مجموعه معتبر خرید کنند، به سراغ شما می‌آیند.

چاپ فاکتور فروش به دو روش انجام می‌شود. در روش اول فاکتور عمومی است. جدول محصولات و مشخصات بالای برگه به صورت عمومی چاپ می‌شود. روش دوم چاپ اختصاصی است. در بالای این برگه‌ها نام و لوگوی برند خودتان چاپ می‌شود. همچنین جدول و مشخصات محصولات همانطور که می‌خواهید چاپ خواهد شد. استفاده از فاکتور فروش اختصاصی، به کارتان نظم می‌دهد.

چاپ فاکتور در تهران

بسیاری از کسب و کارها به دنبال بهترین مجموعه برای چاپ فاکتور در تهران و سفارش حضوری هستند. پیدا کردن یک چاپخانه به صورت حضوری به زمان و هزینه زیادی نیاز دارد. شما باید چاپخانه‌های مختلف را پیدا کنید، به آن‌ها نمونه کار سفارش دهید تا مطمئن شوید آنچه چاپ می‌شود با نیاز شما مطابقت دارد.

در شهرهای کوچک‌تر این مشکل بیشتر نمود پیدا می‌کند، زیرا تعداد چاپخانه‌ها محدود است و مشتریان قدرت انتخاب گسترده‌ای ندارند. بهترین روش برای حل این مشکلات سفارش آنلاین چاپ فاکتور در تهران و شهرهای دیگر است. شما در سفارش اینترنتی می‌توانید مشاوره بگیرید، جزئیاتی که می‌خواهید در فاکتور چاپ شود را ارسال کنید. همچنین می‌توانید تصمیم بگیرید که این محصول را به صورت فوری نیاز دارید یا می‌توانید مدتی برای چاپ آن منتظر بمانید. بعد از ثبت سفارش، فاکتورهای مورد نظر شما در بازه زمانی مشخص چاپ می‌شود و به آدرسی که ثبت کرده‌اید، ارسال خواهد شد. نمونه کارهای چاپ، قیمت و سابقه چاپخانه از مهم‌ترین فاکتورهایی است که در انتخاب بهترین مجموعه برای چاپ فاکتور در تهران به شما کمک می‌کند.

چاپ فاکتور قبضی

فاکتور قبضی یا همان رسید، با الگو گرفتن از دسته چک‌های بانکی طراحی شده و به کمک پرفراژ کاغذ، به دو قسمت تقسیم می‌شود. قسمت سمت چپ کوچک‌تر است و برای فروشنده طراحی شده و قسمت بزرگ‌تر که در سمت راست قرار دارد به مشتری تحویل داده می‌شود.

فاکتور قبضی یکی از پرکاربردترین انواع رسید است که برای پرداخت هزینه‌های مختلف، از حق شارژ ساختمان گرفته تا خرید کالا، استفاده می‌شود. حتی وقتی چیزی را به امانت می‌سپارید و یا امانت می‌گیرید نیز می‌توانید از این فاکتور استفاده کنید و ثبت کنید که چه چیزهایی به امانت گرفته شده، تا چه زمانی مهلت دارد و چه هزینه‌ای باید بابت آن پرداخت شود.

هرکدام از محصولات چاپی، کاربرد منحصر به فردی دارند و اغلب آن‌ها برای تبلیغات و برندسازی به کار می‌روند. اما فاکتور، محصولی با کاربرد رسمی است؛ به همین دلیل توجه به جزئیات در چاپ آن اهمیت بسیاری دارد.

اولین نکته‌ای که هنگام سفارش چاپ دسته فاکتور باید به آن توجه داشته باشید، کاربرد آن است. اگر قصد دارید فاکتور رسمی سفارش بدهید، باید فضای کافی برای تمام ویژگی‌های فروشنده و خریدار به همراه شماره درست فاکتور وجود داشته باشد. اما اگر فاکتورهایتان را فقط برای حساب و کتاب‌های داخل کسب و کار استفاده می‌کنید، لازم نیست همه اطلاعات شامل کد ملی حقیقی یا حقوقی خریدار و فروشنده را در فاکتور درج کنید.

تعداد برگه‌های مورد نیاز برای فاکتور، دومین نکته مهم در هنگام سفارش این محصول است. پیش از سفارش، مشخص کنید که در هر خرید، چه افرادی به یک نسخه از فاکتور نیاز دارند. به عنوان مثال ممکن است یک نسخه به خریدار داده شود، یک نسخه نزد فروشنده بماند و بایگانی شود و نسخه دیگر هم برای ارائه به اداره مالیات مورد استفاده قرار بگیرد. پس دسته‌های فاکتور چنین کسب و کاری باید سه برگی باشد.

سایر نکات مهم در چاپ فاکتور عبارت است از:

• توجه به کیفیت کاغذ و کیفیت چاپ در مواردی که فاکتور برای مدت طولانی بایگانی می‌شود
• انتخاب قالب درست برای فاکتور با توجه به اطلاعاتی که باید در آن درج شود
• طراحی ساده فاکتور (اگر قرار است لوگوی برند خود را در قسمت بالایی فاکتور چاپ کنید، باید از رنگ‌های CMYK استفاده کنید. البته در حالت کلی، چاپ فاکتور به صورت تک رنگ با جوهر مشکی متداول‌تر است)
• اگر قصد دارید لوگوی خود را در زمینه فاکتور چاپ کنید،‌ شفافیت آن را تاحد کافی کم کنید تا باعث ناخوانا شدن نوشته‌های روی فاکتور نشود.